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关于开展2013年国家励志奖学金国家助学金初评工作的通知

发布时间: 2013-11-15 浏览次数:50次 编辑:管理员

各院(系)、部:

经湖北省教育厅研究,2013年国家励志奖学金、国家助学金指标已经下达我校,为做好国家奖助学金初评推荐工作,现就有关事项通知如下:

一、高度重视国家奖助学金评审工作

各院(系)要把家庭经济困难学生资助工作作为学校重点工作来抓,实行院长负责制,学院院长是国家奖助学金评审、发放工作的第一责任人。

二、严格国家奖助学金评审条件

国家励志奖学金用于奖励资助高校全日制普通本专科学生中品学兼优的大二以上(含大二)家庭经济困难学生,不得和国家奖学金兼得;国家助学金用于资助高校全日制普通本专科在校生中的家庭经济困难学生,资助标准为每人每年平均3000元,我省分为三个等次,即:一等(4000元/年)、二等(3000元/年)、三等(2000元/年)。高校不得把毕业班学生排除在受助学生范围外,也不得把上学年获得过国家奖助学金的学生排除在本学年申请范围外,要根据学生实际家庭经济情况统一评审。

申请学生要在学校有正式全日制普通高校学籍。

因家庭经济困难学生人数减少而多余指标要结存起来,结转下学年评审。上学年结余资金今年纳入计划统一评审。

三、严格国家奖助学金评审程序

各院(系)在国家奖助学金评审过程中,要始终坚持公开、透明原则,进一步完善公示制度,加强监督检查,主动深入到寝室、食堂、图书馆等场所通过与学生随机谈话的方式,了解班级评审真实情况。

四、确保资金及时准确发放

国家奖助学金预算资金到校后,学校会专账核算、专款专用,及时组织发放。院(系)要配合学校做好发放工作,做到“发前告知,发后签名”。同时,利用奖助学金评审、发放时机,加强学生思想政治教育,重点做好感恩、诚信教育,发挥助学政策育人功效。

五、按时报送有关材料

请各院(系)于11月22日(星期五)前,将以下材料发送到学校资助邮箱xszzzx@yangtzeu.edu.cn。

1、湖北省高校国家励志奖学金获奖学生初审名单表

2、湖北省高校国家助学金名单备案表

3、评审总结材料,包括采取的措施、取得的成效、评审过程发现的问题、有关建议。

请各院(系)于11月26日(星期二)前,将以下材料报送到学校资助学生资助中心

1、银行卡核对登记表

2、国家励志奖学金国家助学金班级民主评议记录单

3、国家励志奖学金审批表和国家助学金申请表(纸质和扫描件命名“学号+姓名”)

联系人及联系电话:竺老师0716-8060591

邮寄地址:湖北荆州南环路1号长江大学学生事务处

电子邮箱:xszzzx@yangtzeu.edu.cn


2013年11月12日

国家奖助学金投诉办法

(与申请表一起下发,学生可复印一份留存)

参与国家奖助学金评审的各级机构都要设立投诉邮箱和电话。

一、学校国家奖助学金投诉电子邮箱:xszzzx@yangtzeu.edu.cn

电话:0716-8060591

二、省学生资助管理中心国家奖助学金投诉专用邮箱:hbxszzts@163.com(邮箱由“湖北学生资助投诉”首字母组成),任何学生在国家奖助学金评审、发放中发现违规情况都可以投诉到省学生资助管理中心邮箱,如:

1、学校要求“轮流坐庄”(轮流享受资助)的;2、要求平分奖助学金或将奖助学金上交班费的;3、辅导员(班主任或其他教职工、社会人员)要求从奖助学金拿“回扣”“咨询费”“手续费”或变相收取学生好处的;4、相关老师直接让学生享受国家奖助学金、“内定”受助名单的;5、学校直接将奖助学金冲抵学费或将奖助学金作为学生勤工助学工资发放的;6、学校无正当理由不发放奖学金的;或直到毕业时,奖助学金仍未发放的;7、投诉到学校后学校不解决的,或学校对投诉人打击报复的;8、受到奖学金资助的学生存在请客、送礼,有高消费、奢侈消费行为的;9、其他不公平、不公开的违纪、违规行为。

注意:1、省学生资助管理中心为投诉人保密,为方便调查核实,投诉到省学生资助管理中心的情况,请投诉人反映真实情况,并提倡署真名和联系方式,省学生资助管理中心将做到有投诉必有回复,对投诉情况一经查实,会按规定追究相关责任人责任,收回违规资金。同时,在保护举报人的前提下以适当方式对真实投诉举报人给予表扬。

2、投诉反映渠道建议首先从院系、学校开始,院系、学校无法解决或解决不满意的再向省学生资助管理中心反映;如认为院系或学校对投诉处理不力,或质疑学校会打击报复也可以直接将情况反映到省学生资助管理中心hbxszzts@163.com;

3、如上网发送邮件不方便,也可以写信件邮寄省学生资助管理中心邮寄地址:武汉市武昌区洪山路8号(430071)或拨打投诉电话:027-87312475。

(对2012年秋季国家奖助学金评审中所有电话、邮件投诉,省学生资助管理中心都进行了认真调查、回复,在此,对反映真实情况的同学表示感谢)